Dziennik VULCAN od A do Z: logowanie, start i typowe kłopoty

Pod nazwą VULCAN kryje się platforma dla szkół i rodzin: UONET+ (Dziennik VULCAN) w przeglądarce oraz aplikacja mobilna Dzienniczek VULCAN. Uczniowie i rodzice sprawdzają tu oceny, frekwencję, plan lekcji, wiadomości i ogłoszenia, a szkoła prowadzi dzienniki elektroniczne i komunikację. Żeby to działało, szkoła musi najpierw wprowadzić do systemu Twoje dane – kluczowy jest adres e-mail ucznia i odrębny e-mail rodzica/opiekuna. Bez tego logowanie się nie powiedzie.

Pierwsze logowanie – dwie możliwe ścieżki

Od 19 sierpnia 2024 VULCAN zmienił sposób logowania rodziców i uczniów. Nowi użytkownicy aktywują dostęp jednorazowym kodem ze szkoły; dotychczasowi mogą zaktualizować identyfikator startując z dawnym loginem i hasłem. To nie jest kaprys – to migracja do bardziej spójnego mechanizmu kont.

1) Aktywacja „od zera” kodem jednorazowym

Jeśli dostaniesz od szkoły kartkę z kodami, wejdź na stronę aktywacyjną, podaj kod i 4 ostatnie cyfry PESEL ucznia, a potem powiąż konto z własnym e-mailem i ustaw hasło. Brzmi jak bankowość, działa podobnie – jednorazowy kod służy tylko do startu.

2) Aktualizacja starego konta (użytkownicy sprzed zmiany)

Zacznij od znanego adresu szkoły / strony dziennika, zaloguj się starymi danymi i przeprowadź aktualizację identyfikatora według podpowiedzi na ekranie. Jeśli szkoła podmieniła Twój e-mail w kartotece, możliwe będzie „przywrócenie dostępu” na nowy adres.

Krok po kroku w przeglądarce (wersja uniwersalna)

Otwórz adres dziennika swojej placówki (zwykle https://uonetplus.vulcan.net.pl/<nazwa> lub portal szkoły z odsyłaczem „Dziennik”).
Kliknij Zaloguj się i wpisz e-mail oraz hasło; przy pierwszym wejściu system poprosi o ustawienia profilu. Instrukcje ekranowe prowadzą naprawdę łopatologicznie – to te same kroki, które VULCAN opisuje w krótkich poradnikach PDF.
Jeśli masz więcej niż jedno dziecko (lub dziecko w kilku szkołach VULCAN), po zalogowaniu wybierzesz właściwy profil z selektora ucznia.

Aplikacja mobilna „Dzienniczek VULCAN”

Aplikacja daje szybkie podglądy ocen, planu i wiadomości. Po instalacji logujesz się tym samym kontem, co w przeglądarce; pierwsze sparowanie może wymagać zatwierdzenia na mailu. Jeżeli szkoła zmieni Twój e-mail w bazie, stare konto w aplikacji przestanie działać – trzeba ponownie dodać dostęp.

Najważniejsze funkcje w praktyce

Oceny i frekwencja: widać zarówno wpisy bieżące, jak i podsumowania.
Plan lekcji i zastępstwa: aktualizuje je szkoła; zaglądaj tu, gdy „znikają” lekcje.
Wiadomości/komunikaty: to oficjalny kanał kontaktu z nauczycielami i sekretariatem.
Nieobecności i usprawiedliwienia: szkoły coraz częściej akceptują usprawiedliwienia przesyłane z konta rodzica; to zależy od wewnętrznego regulaminu.
Zadania/terminy sprawdzianów: pomocne przy planowaniu nauki – zwłaszcza w apce.
Opis funkcji i mobilek potwierdzają materiały VULCAN dla rodziców/uczniów.

Typowe problemy i szybkie wyjścia (bez dramatów)

„Nie mogę się zalogować.”
Najpierw upewnij się, że wchodzisz pod właściwy adres szkoły – różne placówki mają różne końcówki. Literówka w subdomenie = wieczne „błędne hasło”. VULCAN sam wskazuje to jako najczęstszą przyczynę kłopotów.

„Hasło zapomniane / konto zablokowane.”
Użyj opcji Przywróć dostęp na stronie logowania. Jeśli w kartotece jest inny e-mail niż używasz, odzyskanie się nie powiedzie – skontaktuj się ze szkołą, by poprawiła adres (uczeń i rodzic muszą mieć różne e-maile).

„Rodzic i uczeń na ten sam e-mail – nic nie działa.”
To częsty błąd przy zakładaniu kont. W bazie adres rodzica nie może być wpisany jako adres ucznia – poproś szkołę o rozdzielenie adresów i dopiero wtedy przywracaj dostęp.

„Po zmianie e-maila w szkole aplikacja mobilna odrzuca logowanie.”
To normalne: po zmianie adresu w UONET+ stare powiązanie w apce wygasa. Usuń stary profil w aplikacji i dodaj dostęp od nowa.

„Mam dzieci w różnych szkołach – widzę tylko jedno.”
Zaloguj się przez adres jednej szkoły, a w selektorze ucznia przełączaj dziecko; jeśli to różne lokalizacje VULCAN, czasem trzeba dodać drugi dostęp lub zalogować się przez drugi adres placówki.

Dobre praktyki bezpieczeństwa (krótko, ale konkret)

Używaj oddzielnych haseł dla rodzica i ucznia, nie przesyłaj danych logowania w komunikatorach klasowych, a w aplikacji włącz blokadę urządzenia. To drobiazgi, które realnie utrudniają „przypadkowe” podglądanie ocen przez niepowołane oczy. (Zasady wynikają z ogólnej higieny cyfrowej; aktywacja i odzyskiwanie kont w VULCAN opierają się o e-mail i jednorazowe kody).

Gdzie szukać oficjalnej pomocy

Baza Wiedzy VULCAN – krótkie, konkretnie zilustrowane poradniki „po kroku”, m.in. pierwsze logowanie i FAQ o problemach. bazawiedzy.vulcan.edu.pl
Instrukcje PDF – logowanie ucznia/rodzica oraz „pierwsze logowanie” z aktualnymi zrzutami ekranu. str-arch.vulcan.edu.pl
Wsparcie techniczne VULCAN – komunikaty o zmianach (np. model logowania od 19.08.2024) i filmy instruktażowe. vulcan.edu.pl